GPS-Fahrzeugortung

Sie möchten den Überblick über Ihre Fahrzeuge behalten und suchen nach einem geeigneten GPS-Ortungssystem? Bei einem kostenlosen Test der TrackPilot GPS-Ortung, können Sie sicherstellen, sich für das richtige Fahrzeugortungssystem zu entscheiden. Folgende wichtige Fragen können für Sie so geklärt werden:

• Funktioniert TrackPilot auch auf meinem Computer oder Smartphone?
• Wie ist die Gestaltung und Funktionalität des TrackPilot-Ortungsportals?
• Wie funktioniert der Einbau der GPS-Ortungsmodule?
• Wie genau sind die Reports und das Fahrtenbuch?
• Welche Alarme und Berichte für Fahrzeugortung gibt es?
• Wie hilft die GPS-Ortung den Mitarbeitern und Fuhrparkleitern?

In einem unverbindlichen 30-tägigen Test erfahren Sie, wie sich das TrackPilot-System in der Praxis verhält und wie sehr es die Arbeit in Ihrem Unternehmen vereinfacht.

GPS Überwachung: legal oder doch nicht?

Ist GPS Überwachung im Firmenwagen also erlaubt? Dürfen Mitarbeiter oder deren Handys rechtmäßig überwacht werden? Die Antwort ist wie so oft ein eindeutiges: Jein!

Viele Unternehmen arbeiten erfolgreich mit Flottenortung, weil Geschäftsführung und Mitarbeiter eine gemeinsame Basis für die Nutzung der Technik gefunden haben. Diese Basis kann aus einer in der Betriebsvereinbarung verankerten Regelung bestehen. In dieser sind die Grenzen der Fahrzeugortung und der Schutz der Mitarbeiterdaten detailliert festgehalten. Und beide Seiten erklären sich mit der Ortungslösung einverstanden.

Der Betriebsvereinbarung geht eine sorgfältige Prüfung der individuellen Nutzungssituation im jeweiligen Unternehmen voraus, die durch den jeweiligen Datenschutzbeauftragten vorgenommen wird. Alle in Zusammenhang mit der Fahrzeugüberwachung relevanten Aspekte wie Datenvermeidung und -sparsamkeit, Transparenz und die Einhaltung der Betroffenenrechte werden im Zuge dessen sorgfältig abgeklopft. Eine heimliche Überwachung der Mitarbeiter ist in jedem Fall unzulässig. Selbst wenn es keine Betriebsvereinbarung gibt, müssen die Mitarbeiter über den Einsatz des Systems in Kenntnis gesetzt werden. Unternehmen können ihren Mitarbeitern die Vorteile des Systems erklären und diese bei der Einführung mit einbeziehen.

Die GPS-Fahrzeugortung bietet Unternehmen mit Fuhrparks eine Vielzahl an Vorteilen. Durch die Echtzeit-Überwachung und Ortung der Fahrzeuge mittels GPS können Unternehmen die Position und Bewegungen ihrer Firmenwagen jederzeit verfolgen. Dies ermöglicht eine deutlich bessere Steuerung und Kontrolle über den gesamten Fuhrpark. Darüber hinaus können durch die Analyse der gesammelten Fahrzeugdaten Umwege und ineffiziente Routen identifiziert werden, was zu Einsparungen bei Kraftstoffkosten und Fahrzeit führt.

Auch der Kundenservice profitiert von der GPS-Fahrzeugortung, da Auftragsänderungen und Kundenwünsche dank der Kenntnis über den aktuellen Standort der Firmenwagen schneller und zuverlässiger umgesetzt werden können. Nicht zuletzt bietet die Ortung von Fahrzeugen einen effektiven Diebstahlschutz, da Standorte und Bewegungen der Firmenwagen per GPS jederzeit nachvollzogen werden können.

Die Integration der GPS-Fahrzeugortung in bestehende IT-Systeme und Unternehmensprozesse ist ein wichtiger Aspekt. Hierbei gibt es verschiedene Möglichkeiten: Zum einen können Schnittstellen zum Datenaustausch zwischen der Fahrzeugortung GPS und bestehenden Fuhrpark-, Logistik- oder ERP-Systemen geschaffen werden. Zum anderen kann die Anbindung an mobile Geräte und Apps erfolgen, um die Echtzeit-Ortung der Firmenwagen auch unterwegs nutzen zu können.

Darüber hinaus können die Ortungsdaten in verschiedene Entscheidungsprozesse wie Tourenplanung, Disposition oder Kundenservice eingebunden werden. Nicht zuletzt kann auch eine automatisierte Übertragung von Fahrtenbuchdaten für die Abrechnung oder Steuererklärung realisiert werden. Eine sorgfältige Analyse der relevanten Schnittstellen und Prozesse ist daher der Schlüssel für eine reibungslose Integration der GPS-Fahrzeugortung.