Elektronisches Fahrtenbuch für Firmenwagen: Jetzt Zeit & Geld sparen
Sie nutzen die Steuervorteile einer rein gewerblichen Verwendung Ihre Firmenfahrzeuge oder stellen Ihren Mitarbeitern Firmenwagen zur Verfügung, die sie sowohl beruflich als auch privat nutzen können? Um den tatsächlichen Anteil der Privatnutzung vor dem Finanzamt geltend zu machen, benötigen Sie einen Nachweis in Form eines Fahrtenbuchs. So umgehen Sie auch die ungünstige pauschale Besteuerung (Ein-Prozent-Regel). Doch das manuelle Führen und Auswerten Ihrer Fahrtenbücher kostet Sie und Ihre Mitarbeiter viel Zeit. Hinzu kommen vergessene oder fehlerhafte Einträge.
Mit einem digitalen Fahrtenbuch haben Sie einen finanzamtkonformen Nachweis, der automatisch, vollständig und einfach zu handhaben ist.
Die Vorteile des digitalen Fahrtenbuchs für Dienstwagen und Fahrzeugflotte
Automatischer finanzamt- & steuerkonformer Bericht
Selbsterklärende Fahrtenbuch-App
Zeitersparnis für Buchhaltung
& Mitarbeiter
Manipulationssicherheit &
DSGVO-konforme Speicherung
Schnelles Reporting für Management & Fuhrparkverantwortliche
Fahrten werden kategorisiert
& unkompliziert zugeordnet
Automatisches Fahrtenbuch
Dank GPS-Fahrzeugortung gelangen alle Informationen, wie Fahrtzeiten und Strecken, automatisch in Ihr elektronisches Fahrtenbuch. So wird eine finanzamtkonforme Dokumentation sichergestellt.
Effizientes Arbeiten und benutzerfreundliche Handhabung
Neben vielen weiteren Funktionen beinhaltet das Moving Intelligence Onlineportal ein elektronisches Fahrtenbuch inklusive einer Fahrtenbuch App für Smartphones.
Anhand der vollautomatischen Aufzeichnung aller relevanten Daten zu den getätigten Strecken, lässt sich der geldwerte Vorteil auf Basis des tatsächlichen Anteils der privaten Nutzung unkompliziert ermitteln. Sie behalten stets den Überblick über zurückgelegte Strecken, können sämtliche Fahrten Ihrer Fahrzeuge lückenlos erfassen und Ihr Fuhrparkmanagement deutlich verbessern!
Was sind die Anforderungen, wenn ich ein Fahrtenbuch elektronsich führen möchte?
Klassische Fahrtenbücher fehlerfrei zu führen, erfordert bereits für ein einziges Fahrzeug ein hohes Maß an Selbstdisziplin. In Abhängigkeit der Zahl Ihrer Fahrzeuge und Ihrer Mitarbeiter vervielfacht sich die Zeit, die Sie benötigen, um regelmäßig alle notwendigen Informationen einzutragen. In einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch müssen die dienstlich und privat zurückgelegten Strecken gesondert und laufend nachgewiesen werden:
Für dienstliche Fahrten sind folgende Angaben erforderlich:
- Datum und Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder einzelnen Fahrt
- Reiseziel und bei Umwegen auch die Reiseroute
- Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner
Für Privatfahrten genügen jeweils:
- Einträge der Kilometerangaben
- Bei allen Fahrten reicht ein kurzer Vermerk im Fahrtenbuch
Zulassung elektronisches Fahrtenbuch beim Finanzamt: So geht es!
Für das Finanzamt spielt es im Grunde keine Rolle, ob Sie Ihrer Aufzeichnungspflicht manuell oder digital nachkommen. Es benötigt „lediglich“ eine exakte Auflistung aller getätigten Fahrten. Die Finanzverwaltung stellt klare Anforderungen an ein digitales Fahrtenbuch und verlangt, dass sich im Ergebnis daraus dieselben Erkenntnisse und Daten gewinnen lassen wie aus klassisch geführten Fahrtenbüchern.
Die Fahrten können vom Anwender um weitere Informationen über den Fahrer und den Anlass (privat oder dienstlich) ergänzt werden.
Mittlerweile sprechen die einzelnen Finanzämter Empfehlungen für die Verwendung von elektronischen Fahrtenbüchern aus. Bei einer ordnungsgemäßen Anwendung der Fahrtenbuch-Software und eines ordnungsgemäßen Fahrtenbuch-Reports sollte der Verwendung eines digitalen Fahrtenbuchs nichts im Wege stehen.
Aber Achtung: Weder elektronische Fahrtenbücher, noch elektronische Fahrtenbuchprogramme sind vom Finanzamt zertifiziert oder offiziell zugelassen. Stattdessen werden Einzelfallentscheidungen seitens der Finanzbeamten getroffen.
Ihre Fahrtenbuch-Daten und das Reporting sind sicher!
Die erfassten Daten werden – datenschutzkonform – verschlüsselt übertragen und zentralisiert im Online-Portal abgelegt und digital aufbewahrt. Da das elektronische Fahrtenbuch nicht aktiv durch den Fahrer im Auto oder im LKW bedient werden muss, sind Fehler durch falsche Handhabung ausgeschlossen und eine lückenlose Erfassung sämtlicher Fahrten des Fahrzeugs für das Finanzamt konforme Reporting ist garantiert.
Gratistest, Online-Demo oder persönliches Beratungsgespräch?
Das elektronische Fahrtenbuch von Moving Intelligence ist vielseitig, finanzamtkonform und effizient. Nutzen Sie das Kontaktformular und erfahren Sie mehr über die Vorteile für Ihr Unternehmen. Wünschen Sie eine schnelle Beratung? Dann erreichen Sie uns direkt unter 030-762390020!
