"Wo finde ich ein gutes elektronisches" Fahrtenbuch?"

Das intelligente & elektronische Fahrtenbuch

Das digitale Fahrtenbuch erfasst die Aufzeichnung aller Daten rund um die getätigten Fahrten vollautomatisch. So behalten Sie stets den Überblick über zurückgelegte Strecken und können sämtliche Fahrten eines Wagens lückenlos erfassen. Ihr Fuhrparkmanagement wird deutlich verbessert!

Zeit & Kosten Sparen

Das elektronische Fahrtenbuch senkt den Aufwand für die Mitarbeiter und Administration enerom. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.
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Effizienz erhöhen

Mit dem digitalen Fahrtenbuch holen Sie mehr aus Ihren Firmenwagen heraus. Effizienz steigern statt manuell Buch führen.

Immer die Kontrolle haben

Durch Manipulationssicherheit und Umfang der Informationen haben Sie immer die Kontrolle über Ihre Firmenwagen.

Was sind die Vorteile eines digitalen Fahrtenbuches?

Sie stellen Ihren Mitarbeitern Firmenwagen zur Verfügung, die sie sowohl beruflich als auch privat nutzen können? Die tägliche Buchführung kostet Sie und Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit. Mit einem digitalen Fahrtenbuch können also nicht nur Zeit sondern auch Kosten sparen.

Es kann sehr umständlich sein, ein exaktes Fahrtenbuch zu erstellen. Vor allem dann, wenn es sich um ein manuelles Modell handelt. Die Zeit, die Sie benötigen, um regelmäßig alle notwendigen Informationen einzutragen, häuft sich langfristig. Das erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin, denn folgende Angaben müssen Sie akribisch genau festhalten:

  • Kilometerstand
  • Zurückgelegte Distanz
  • Fahrziel
  • Grund der Fahrt
  • Ansprechpartner
  • Abfahrtsort

Für das Finanzamt spielt es im Grunde keine Rolle, ob Sie Ihrer Aufzeichnungspflicht manuell oder digital nachkommen. Es benötigt „lediglich“ eine exakte Auflistung aller getätigten Fahrten. Die Finanzverwaltung stellt klare Anforderungen an ein digitales Fahrtenbuch und verlangt, dass sich im Ergebnis daraus dieselben Erkenntnisse und Daten gewinnen lassen wie aus klassisch geführten Fahrtenbüchern:

  • Aufzeichnung der Fahrtziele, der aufgesuchten Kunden oder Geschäftspartner und der Kilometerstände
  • Privatfahrten müssen klar von dienstlichen zurückgelegten Strecken zu unterscheiden sein.
  • Eine nachträgliche Manipulation der Daten muss ausgeschlossen sein.

 

Allerdings werden weder elektronische Fahrtenbücher noch elektronische Fahrtenbuchprogramme zertifiziert oder offiziell vom Finanzamt zugelassen. Stattdessen werden Einzelfallentscheidungen vom jeweiligen Sachbearbeiter getroffen. Zusätzlich wird auf die Wichtigkeit einer ordnungsgemäßen Anwendung der Fahrtenbuch-Software hingewiesen.

Die Fahrten können vom Anwender um weitere Informationen über den Fahrer und den Anlass (privat oder dienstlich) ergänzt werden. Es besteht aber keine Möglichkeit, den Inhalt des Fahrtenbuches nachträglich mit der Software abzuändern.

Dank der GPS-Fahrzeugortung erhalten Sie alle Informationen automatisch in Ihrem elektronischen Fahrtenbuch. Dafür benötigen Sie lediglich einen unserer GPS-Tracker. Ihre Fahrer müssen selbst weder etwas einstellen, noch installieren. Die Software startet automatisch, sobald Sie mit dem Fahrzeug losfahren, wodurch die Bedienbarkeit denkbar einfach für Sie und Ihre Mitarbeiter ist. Das PLT GPS-Fahrtenbuch muss auch bei Stopps nicht aktiv bedient werden. So sind Fehler durch falsche Handhabung ausgeschlossen und eine lückenlose Erfassung sämtlicher Fahrten des Fahrzeugs ist garantiert. Sie verfügen so stets über eine lückenlose Aufzeichnung und eine korrekte Beschreibung der Fahrten.

Das elektronische TrackPilot Fahrtenbuch liefert zuverlässige und exakte Informationen zu folgenden Bereichen:

  • Geschwindigkeiten
  • Gefahrene Kilometer
  • Start- und Endpunkt
  • Hausnummerngenauen Adressen sämtlicher Haltepunkte
  • Eintreff-, Stand- und Abfahrzeiten

Die Namen der besuchten Geschäftspartner werden durch einen automatischen Abgleich von GPS-Koordinaten und Kundenadressen selbstständig vom System erkannt. Der Anwender empfängt den Bericht dabei automatisch per E-Mail und kann auswählen, ob das Fahrtenbuch im PDF-Format oder als Excel-Datei erstellt wird. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand zusätzlich verringert und eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Daten wird garantiert.

Das Fahrtenbuch in der Übersicht

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