Flottenmanagement

Modernes Flottenmanagement bedeutet die digitale Verwaltung und Echtzeit-Überwachung aller Fahrzeuge eines Unternehmens. Mithilfe einer spezialisierten Flottenmanagementsoftware werden sämtliche fahrzeugbezogenen Daten zentral erfasst und ausgewertet. Die Software ermöglicht:

• Live-Tracking aller Fahrzeuge via GPS
• Automatische Dokumentation von Fahrtrouten
• Digitale Erfassung aller Betriebsdaten
• Intelligente Tourenplanung
• Präzises Monitoring von Kraftstoffverbrauch
• Automatisierte Wartungsplanung
• Digitales Schadenmanagement

Flottenmanagement bezeichnet heute ein datenbasiertes System zur Steuerung und Optimierung der Unternehmensflotte. Moderne Flottenmanagement-Software bietet Unternehmen:

Echtzeitüberwachung:

• Aktuelle Position aller Fahrzeuge
• Routenverlauf und Fahrzeiten
• Kraftstoffverbrauch
• Fahrerverhalten
• Fahrzeugzustand

Automatisierte Prozesse:

• Digitale Fahrtenbücher
• Automatische Verbrauchserfassung
• Wartungserinnerungen
• Schadensmeldungen
• Führerscheinkontrolle

Die Digitalisierung stellt Flottenmanager vor große Aufgaben. Die Integration von GPS-Tracking, Telematik und verschiedenen Softwaresystemen muss bewältigt werden. Gleichzeitig müssen Mitarbeiter geschult und die gesammelten Daten sinnvoll genutzt werden. Der steigende Kostendruck macht vielen Unternehmen zu schaffen. Kraftstoffpreise und Wartungskosten steigen kontinuierlich. Die Optimierung der Gesamtbetriebskosten bei gleichzeitiger Vermeidung von Ausfallzeiten wird immer wichtiger. Die Elektrifizierung der Flotte entwickelt sich zur zentralen Herausforderung. Unternehmen müssen entscheiden, welche E-Fahrzeuge sich eignen und wie die nötige Ladeinfrastruktur aufgebaut werden kann. Auch die Integration in die bestehende Routenplanung und das Management verschiedener Antriebsarten fordert viele Flottenmanager heraus. Der Fachkräftemangel verschärft sich zunehmend. Qualifizierte Fahrer sind schwer zu finden und zu halten. Unternehmen müssen attraktive Arbeitsbedingungen bieten und kontinuierliche Weiterbildung ermöglichen. Nicht zuletzt müssen strenge gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. CO2-Grenzwerte, digitale Führerscheinkontrollen, Arbeitszeiterfassung und Datenschutz-Compliance erfordern ein professionelles Management und entsprechende technische Lösungen.

Sie möchten den Überblick über Ihre Fahrzeuge behalten und suchen nach einem geeigneten GPS-Ortungssystem? Bei einem kostenlosen Test der TrackPilot GPS-Ortung, können Sie sicherstellen, sich für das richtige Fahrzeugortungssystem zu entscheiden. Folgende wichtige Fragen können für Sie so geklärt werden:

• Funktioniert TrackPilot auch auf meinem Computer oder Smartphone?
• Wie ist die Gestaltung und Funktionalität des TrackPilot-Ortungsportals?
• Wie funktioniert der Einbau der GPS-Ortungsmodule?
• Wie genau sind die Reports und das Fahrtenbuch?
• Welche Alarme und Berichte für Fahrzeugortung gibt es?
• Wie hilft die GPS-Ortung den Mitarbeitern und Fuhrparkleitern?

In einem unverbindlichen 30-tägigen Test erfahren Sie, wie sich das TrackPilot-System in der Praxis verhält und wie sehr es die Arbeit in Ihrem Unternehmen vereinfacht.

GPS Überwachung: legal oder doch nicht?

Ist GPS Überwachung im Firmenwagen also erlaubt? Dürfen Mitarbeiter oder deren Handys rechtmäßig überwacht werden? Die Antwort ist wie so oft ein eindeutiges: Jein!

Viele Unternehmen arbeiten erfolgreich mit Flottenortung, weil Geschäftsführung und Mitarbeiter eine gemeinsame Basis für die Nutzung der Technik gefunden haben. Diese Basis kann aus einer in der Betriebsvereinbarung verankerten Regelung bestehen. In dieser sind die Grenzen der Fahrzeugortung und der Schutz der Mitarbeiterdaten detailliert festgehalten. Und beide Seiten erklären sich mit der Ortungslösung einverstanden.

Der Betriebsvereinbarung geht eine sorgfältige Prüfung der individuellen Nutzungssituation im jeweiligen Unternehmen voraus, die durch den jeweiligen Datenschutzbeauftragten vorgenommen wird. Alle in Zusammenhang mit der Fahrzeugüberwachung relevanten Aspekte wie Datenvermeidung und -sparsamkeit, Transparenz und die Einhaltung der Betroffenenrechte werden im Zuge dessen sorgfältig abgeklopft. Eine heimliche Überwachung der Mitarbeiter ist in jedem Fall unzulässig. Selbst wenn es keine Betriebsvereinbarung gibt, müssen die Mitarbeiter über den Einsatz des Systems in Kenntnis gesetzt werden. Unternehmen können ihren Mitarbeitern die Vorteile des Systems erklären und diese bei der Einführung mit einbeziehen.

Moving Intelligence bietet neben GPS-Ortungssystemen, die im Fahrzeug angeschlossen oder installiert werden müssen, auch vollkommen autarke Geräte. Mit dem Personaltracker können Sie nicht nur PKW, sondern auch Fahrräder oder Mitarbeiter orten, die zu Fuß unterwegs sind. Zusätzlich dazu lässt sich jedes Smartphone mit der App TrackPilot Go in ein mobiles Ortungssystem verwandeln.